索引号: | 12330881472061688X/2025-162115 | 主题分类: | 其他 |
发文机关: | 市机关事务保障中心 | 成文日期: | 2025-03-06 |
发文字号: | 江机事〔2025〕2号 |
各科室、机关事务服务中心、综合联络中心:
江山市将于2025年5月6日至5月15日承办2025年亚洲举重锦标赛2025年亚洲举重锦标赛,该项赛事是亚洲最高级别的举重赛事,为切实做好赛事期间的后勤保障工作,经研究,决定成立2025年亚洲举重锦标赛保障工作领导小组。现将有关事项通知如下:
一、领导小组人员
组 长:刘海军 黄 倩
副组长:郑余富 杨 林 姜涛涛
组 员:姜煜晨 王樟义 姜姝亦 姜若雁 叶 成 柴阳冉 毛 涵
二、工作小组及具体职责分工
中心作为市后勤接待组、交通接送组及礼宾接待组的牵头单位,为了更好地落实本次赛事的后勤保障工作,中心对照市级方案,进一步细化人员和职责分工,具体如下:
(一)综合协调组
组 长:刘海军 黄 倩
组 员:姜煜晨 姜若雁 戴雅婷
工作职责:负责起草领导小组方案,负责各责任单位间的协调工作,统筹协调各组工作进度,收集汇总各组准备工作情况,定期对各组的工作进展情况进行督促,及时反馈至组长处,为整个工作领导小组的决策提供数据支持和参考依据。负责协调组织各组的外出考察学习事项。负责赛事接待人员的英语口语培训工作。
(二)后勤接待组
组 长:黄 倩
副组长:姜涛涛
组 员:叶 成(驻点云帆酒店) 柴阳冉(驻点金陵酒店)
工作职责:负责制定整体接待方案,负责赛事期间运动员、领队、裁判等的食宿保障工作,负责闭幕晚宴对接及组织安排,协助开、闭幕式的组织工作。安排两名干部驻点两家保障酒店,督促驻点酒店做好设施设备、供水、供电等项目的调配与管理。
(三)交通接送组
组 长:刘海军
副组长:郑余富
组 员:王樟义
工作职责:负责制定赛事整体交通接送方案,负责统筹赛事期间运动员、官员、嘉宾交通接送工作,负责杭州萧山国际机场及其他国际机场、高铁站的交通接送工作,并做好接机接站点的应急预案,统筹安排好驻点人员。负责驻点酒店至虎山运动公园的交通接送工作。
(四)礼宾接待组
组 长:黄 倩
副组长:杨 林
组 员:姜姝亦 毛 涵
工作职责:负责制定礼宾人员“一对一”接待工作方案,负责闭幕式晚宴重要礼宾的接待工作,负责协调酒店做好会议室、会见室的布排工作。
三、工作要求
1.提高认识,加强领导。各工作小组要充分认识本次赛事保障工作的重要性,切实加强组织领导,按照职责分工,精心组织,周密安排,确保赛事保障工作万无一失。
2.密切配合,协同作战。各工作小组之间要加强沟通协调,密切配合,形成工作合力。在工作中遇到问题要及时向领导小组汇报,共同研究解决。
3.强化责任,落实任务。各工作小组要将工作任务细化分解,落实到具体责任人,明确工作标准和完成时限,确保各项任务按时保质完成。对工作不力、影响赛事保障工作的,将严肃追究相关人员责任。
江山市机关事务保障中心
2025年3月6日